1. Verantwortlicher Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist: Österreichischer Compact Sport Verband (ÖCSV) Industriestraße 23-27 7000 Eisenstadt E-Mail: office@oecsv.at 2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung Der ÖCSV verarbeitet personenbezogene Daten von Mitgliedern und Ligateilnehmern für folgende Zwecke: a) Mitgliederverwaltung und Ligabetrieb Verarbeitung von Stammdaten, Anmeldungen, Lizenzen, Spielberechtigungen sowie der Organisation und Durchführung des Ligabetriebs. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) b) Veröffentlichung von Spielplänen, Ergebnissen und Ranglisten Zur Durchführung und Dokumentation des sportlichen Wettbewerbs werden Spielpläne, Spielergebnisse und Ranglisten veröffentlicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) Berechtigtes Interesse: Sicherstellung eines transparenten und nachvollziehbaren Ligabetriebs sowie Dokumentation sportlicher Leistungen. c) Finanzielle Abwicklung Verarbeitung von Daten zur Einhebung von Startgeldern sowie zur Auszahlung von Preisgeldern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO d) Kommunikation mit Mitgliedern, Spielern und Funktionären Verarbeitung von Kontaktdaten für organisatorische Informationen, Terminabsprachen und Mitteilungen zum Ligabetrieb. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO e) Veröffentlichung von Fotos und Videos Fotos und Videos von Veranstaltungen, Turnieren und Ligabewerben werden nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung veröffentlicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) 3. Kategorien personenbezogener Daten Folgende personenbezogene Daten können verarbeitet werden: • Name • Geburtsdatum • Adresse • E-Mail-Adresse • Telefonnummer • Lizenznummer • Vereinszugehörigkeit • Spielergebnisse und Ranglistenplatzierungen • Bankverbindung (nur soweit für Einhebung von Startgeldern oder Auszahlung von Preisgeldern erforderlich) 4. Empfänger der Daten Personenbezogene Daten werden ausschließlich im erforderlichen Umfang an folgende Empfänger weitergegeben: • Ligafunktionäre und Verbandsorgane • Turnierveranstalter und Aufsteller • Vereinsvertreter im Rahmen des Ligabetriebs • IT- und Hosting-Dienstleister, die den Verband technisch unterstützen • Behörden oder öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht. 5. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. Ligateilnahme gespeichert. Daten, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind, werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt. Spielergebnisse, Ranglisten und sportliche Statistiken können zur Dokumentation des sportlichen Wettbewerbs und aus sporthistorischen Gründen dauerhaft archiviert werden. Nicht mehr erforderliche personenbezogene Daten werden gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. 6. Betroffenenrechte Sie haben nach den Bestimmungen der DSGVO das Recht auf: • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten • Berichtigung unrichtiger Daten • Löschung Ihrer Daten • Einschränkung der Verarbeitung • Datenübertragbarkeit • Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: office@oecsv.at 7. Beschwerderecht Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen: Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40–42 1030 Wien Weitere Informationen finden Sie unter: www.dsb.gv.at 8. Bereitstellung der Daten Die Bereitstellung jener personenbezogenen Daten, die für die Mitgliedschaft und die Teilnahme am Ligabetrieb erforderlich sind, ist notwendig, um die Mitgliedschaft zu verwalten und den Ligabetrieb durchzuführen. Ohne Bereitstellung dieser Daten ist eine Teilnahme am Ligabetrieb nicht möglich. 9. Einwilligungen Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung beruht (insbesondere bei der Veröffentlichung von Fotos und Videos), kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.